Intelligent Document Processing (Что такое IDP?)

Интеллектуальное распознавание документов

Превратите документы в готовые данные для ваших систем. Автоопределение типа, валидация полей и передача по API — быстрее и точнее ручного ввода. SaaS или полный on-premise под ваш контур.

Зарегистрироваться и попробоватьЗапросить консультацию

Сценарии автоматизации

Готовые модели и интеграции для типовых бизнес-процессов — без ручного ввода данных из документов.

Загрузка бухгалтерской первички

Забудьте о ручном вводе УПД, счетов и актов. Платформа сама извлечет данные, сопоставит номенклатуру с вашим справочником, проверит правильность сумм с НДС и подготовит документы для выгрузки в 1С.

УПД
Счёт на оплату
Акт выполненных работ
Товарная накладная
Счёт-фактура
Согласование счетов

Ускорьте оплату счетов и маршруты согласования. Система автоматически извлечет ИНН, реквизиты, суммы и назначение платежа, мгновенно передав их в ELMA365 или Pyrus.

Счёт на оплату
Анализ актов сверок

Умный разбор актов сверок. Автоматическое извлечение всех позиций, дат и сумм для быстрой сверки взаиморасчетов с контрагентами без ручного труда бухгалтера.

Акт сверки
Контроль первички по условиям договоров

Автоматическая сверка УПД, счетов и актов с договорами. Платформа выявляет расхождения в ценах, номенклатуре и сроках, исключая переплаты и ошибки ручной проверки.

УПД
Счёт на оплату
Акт выполненных работ
Товарная накладная
Сопоставление номенклатуры

Распознавание товарных позиций в документах, автоматическая привязка к корпоративным справочникам и прайс-листам для формирования заказов в учётной системе.

Письма
Фотографии
Файлы документов
Оформление сотрудника на работу

Избавьте HR-отдел от ручного перепечатывания документов. Мгновенное извлечение информации из паспортов, СНИЛС и ИНН для быстрого оформления кандидатов в кадровой системе (HRM).

Паспорт РФ
СНИЛС
ИНН
Водительское удостоверение
Резюме
Регистрация и оформление гостя

Автоматизируйте работу ресепшен. Быстрое извлечение паспортных данных гостей для мгновенной передачи в Bnovo, БронируйОнлайн и другие PMS.

Паспорт РФ
Проверка финансовой отчётности клиентов

Оцифровка балансов и ОФР без ручного переноса цифр. Получайте структурированные данные о финансах клиентов для ваших аналитических и скоринговых систем.

Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых результатах

Как Doculus обрабатывает документы

От файла до структурированных данных: загрузка, распознавание и передача в ваши системы через API.

01
Загрузка

Принимайте документы в привычных форматах и из любого канала — без ручной подготовки файлов.

Форматы: JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, RTF.

Способы загрузки: API, почта, локальные папки, информационная система заказчика.

02
Распознавание

Платформа определяет тип документа, проверяет комплектность и извлекает поля с валидацией по справочникам.

Определение типа и границ документа — в том числе внутри одного PDF или из набора отдельных сканов
Проверка целостности
Извлечение данных — консенсусная модель распознавания
Валидация данных (справочники, форматы)
03
Результат

Структурированные данные в JSON готовы к передаче в учётные, кадровые и отраслевые системы.

Структурированные данные (JSON) через API
Отдельный PDF на каждый документ — для учётных систем и электронного архива
ERP и учётные системы
BPM и СЭД
Электронные архивы
HR-системы и PMS
Подробнее о продукте

Результаты внедрения

Как Doculus влияет на процессы на реальных проектах — при сопоставимом объёме и качестве исходных документов.

Ритейл
2 млн стр./год
снижение ручного труда на обработку ~60%
Девелопмент
>1 млн док./год
рост производительности обработки документов в ~3,5 раза
Производственная компания
400 тыс. стр./год
сокращение штата операторов по обработке документов в ~20 раз
Все примеры внедрения →
Почему Doculus
Интеллектуальная точность
Использует несколько алгоритмов для извлечения данных. Система понимает структуру документа: проверяет комплектность, валидирует форматы, находит подписи и проверяет соответствие «синих» печатей реквизитам.
Готовность «из коробки»
Закрывает 90% задач потокового ввода без долгого ML-обучения. Распознавание первичной бухгалтерии (УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12) и личных документов (паспорта, ИНН, СНИЛС) работает с первого дня.
Быстрое добавление новых моделей
Если у вас есть специфические отраслевые документы или сложные рукописные формы, мы оперативно настраиваем и обучаем индивидуальные модели распознавания.
Гибкость и безопасность
Российская разработка под требования корпоративной ИБ. На выбор: защищенный SaaS (автоудаление исходных документов и результатов обработки) или полностью изолированный On-premise в закрытом контуре вашей компании.
Снижение операционных издержек
Исключение «человеческого фактора» при ручном вводе. Внедрение системы позволяет сократить расходы на обработку документов до 70%, многократно ускорить передачу данных в учетные системы и свести опечатки к нулю.
Бесшовная интеграция и миграция
Легко встраивается в любые ERP, СЭД и BPM через REST API с выдачей чистого JSON. Позволяет безболезненно и с сохранением бизнес-логики мигрировать с устаревших или ушедших legacy-систем.

Наши партнёры

При подключении через партнёров вы получаете скидку и дополнительные страницы для тестирования.

Роботизация процессов (RPA)
Интеграция 1С
Управление бизнес-процессами (BPM)
Развёртывание и безопасность
Гибкое развёртывание: Быстрый старт в SaaS-облаке или установка On-premise в закрытом контуре вашей компании.
Отечественная разработка: Официально зарегистрированное российское ПО (свидетельство Роспатента № 2026615475).
Защита персональных данных: Строгое соблюдение 152-ФЗ с обработкой на территории РФ для SaaS-решений.
Гарантия конфиденциальности: При использовании SaaS исходные документы и результаты обработки удаляются в течение 24 часов.
Подробнее о безопасности
Проверьте Doculus на своих документах

Оцените качество извлечения данных на ваших реальных документах. Зарегистрируйтесь в личном кабинете и получите бесплатный объём для тестирования. Загрузите свои сканы или PDF, проверьте результат прямо в веб-интерфейсе и выгрузите готовые данные в формате JSON или Excel.

Зарегистрироваться и попробоватьЗапросить консультацию