Настройка интеграции ELMA365

Шаг 1. Регистрация в системе ELMA365

Если вы ещё не используете ELMA365, для начала работы потребуется создать аккаунт. Вы можете сделать это на официальном сайте платформы: Регистрация в ELMA365. Если у вас уже есть рабочий контур ELMA365, просто переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Установка решения из каталога ELMA365 Store

Бесплатный модуль интеграции устанавливается напрямую в ваш рабочий контур ELMA365.

1. В левом боковом меню (в самом низу) нажмите на иконку «+» (Добавить раздел или решение).

   

2. В появившемся окне выберите вариант «Готовое решение», чтобы открыть каталог.

   

3. В строке поиска введите Doculus и выберите карточку «Doculus: Бухгалтерские документы».

   

4. На открывшейся странице решения нажмите кнопку «Установить», а затем подтвердите действие, нажав «Далее».

   

5. Система запустит процесс проверки решения. Дождитесь завершения и снова нажмите «Далее».

   

6. Подтвердите импорт решения аналогичным образом.

   

7. По завершении установки нажмите «Закрыть».

   

8. В левом меню вашей системы появится новый раздел «Doculus: Бухгалтерские документы».

   

Шаг 3. Создание сервисного аккаунта и получение API-ключа

Чтобы установленный модуль мог отправлять документы на распознавание, вам понадобится специальный ключ доступа.

1. Перейдите на страницу регистрации в Doculus и создайте аккаунт, если у вас его еще нет. Если есть — просто выполните вход в личный кабинет.

2. В личном кабинете откройте раздел «Интеграции».

   

3. Нажмите кнопку «Создать». В открывшейся карточке укажите название и выберите целевую систему «ELMA365».

   

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

5. На экране отобразится сгенерированный API-ключ. Обязательно скопируйте его и сохраните в надежном месте — в целях безопасности он показывается только один раз. Этот ключ потребуется вам на следующем этапе настройки.

   

Шаг 4. Подключение Doculus к ELMA365

Теперь свяжем вашу систему с сервисом распознавания при помощи скопированного ключа.

1. В интерфейсе ELMA365 перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Модули».

   

2. В блоке пользовательских модулей найдите и откройте «Doculus: Распознавание». В открывшемся окне вставьте код, скопированный в личном кабинете Doculus, в поле «API ключ».

   

3. Нажмите кнопку «Сохранить». На этом базовая настройка интеграции завершена.

Шаг 5. Проверка работы (ручная загрузка документов)

Давайте убедимся, что связь между системами настроена корректно, обработав первый документ вручную.

1. В левом меню ELMA365 откройте раздел «Doculus: Бухгалтерские документы» и перейдите на страницу «Распознать».

   

2. Перетащите один или несколько файлов (например, сканы счетов или УПД) в область «Файлы для распознавания».

   

3. Дождитесь, пока шкала прогресса не заполнится до конца — это означает, что файл успешно загружен.

   

4. Нажмите кнопку «Распознавание пакета документов», чтобы отправить файлы в сервис.

   

5. Процесс распознавания может занять некоторое время. После его завершения перейдите в список «Первичные документы» или «Счета на оплату» — там появятся новые записи с автоматически заполненными реквизитами из ваших файлов.

   

Шаг 6. Настройка обработки в бизнес-процессах

Главная ценность модуля интеграции — это возможность автоматизировать работу с документами внутри ваших собственных маршрутов.

1. Откройте дизайнер процессов ELMA365 и перейдите на вкладку «Интеграции».
2. Найдите новый графический элемент «Распознавание бухгалтерских документов Doculus» и добавьте его на схему процесса (например, сразу после загрузки файла инициатором).
3. В настройках блока укажите входной файл из контекста процесса.
4. На вкладке «Контекст» сопоставьте извлеченные поля (сумму, контрагента, табличную часть) с переменными вашей системы. Это позволит маршрутизировать задачу дальше без ручного ввода данных.