Интеграция с 1С: ЗУП

Оформление сотрудников в 1С:ЗУП по распознанным документам

Doculus извлекает реквизиты из паспорта, СНИЛС, ИНН и других документов кандидата или сотрудника. Мы настраиваем загрузку данных в вашу конфигурацию 1С: ЗУП — без переноса полей вручную.

Как это работает

У нас есть опыт подключения Doculus к 1С: ЗУП у разных заказчиков. Doculus определяет тип документа, извлекает поля и возвращает структурированный результат через API. Мы проектируем и настраиваем обмен с вашей 1С: какие объекты создавать, как сопоставлять справочники, что делать при низкой уверенности модели. Для типовых задач опираемся на отработанные сценарии; при нестандартной базе — адаптируем под ваши регламенты. Решение подходит кадровым службам и HR при массовом приёме и обновлении документов сотрудников.

HR и кадровый учёт

Лицензирование

Лицензия Doculus «Личные документы» — по фактическому объёму распознанных страниц. Работы по настройке обмена с 1С — отдельно, по согласованной смете.

Сценарии автоматизации

Приём сотрудника: пакет личных документов → карточка физлица и кадровые данные в 1С:ЗУП
Массовый набор персонала без очередей на ручной ввод
Актуализация реквизитов документов у действующих сотрудников

Возможности

Готовые модели: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение, резюме кандидата
Заказные модели: документ об образовании, военный билет, свидетельство о рождении, трудовая книжка
Структурированный JSON через REST API — схема обмена под вашу базу 1С
Меньше ошибок и очередей при оформлении большого числа сотрудников
SaaS или on-premise — обработка документов в контуре заказчика при необходимости
Сопровождение на этапах внедрения и запуска

Обрабатываемые типы документов

Паспорт гражданина РФ
СНИЛС
ИНН физического лица
Водительское удостоверение
Резюме кандидата
Документ об образовании (заказная модель)
Военный билет (заказная модель)
Свидетельство о рождении (заказная модель)
Трудовая книжка (заказная модель)

Этапы проекта

1
Аудит процессов и конфигурации 1С
Фиксируем редакцию 1С: ЗУП, целевые объекты — физлица, сотрудники, виды документов — и регламент кадрового приёма.
2
Пилот распознавания в Doculus
Зарегистрируйтесь в личном кабинете и проверьте качество на документах вашей организации. Результат можно оценить в веб-интерфейсе. При необходимости заказываются дополнительные модели.
3
Проектирование обмена данными
Согласуем формат JSON, сопоставление полей Doculus с реквизитами 1С, обработку ошибок и сценарии ручной верификации при низкой уверенности модели.
4
Разработка и настройка модуля 1С
Реализуем обработку или расширение под вашу базу, настраиваем права пользователей и тестовый контур.
5
Приёмка и запуск
Пилот на реальном потоке документов, обучение кадровой службы, перевод решения в продуктивную эксплуатацию.

Обсудить проект с 1С: ЗУП

Протестируйте распознавание на своих документах в личном кабинете или оставьте заявку — спроектируем и настроим обмен с 1С под вашу конфигурацию.