Интеграция с ELMA365
Распознавание бухгалтерских документов в ELMA365
Модуль «Doculus: Бухгалтерские документы» связывает процессы ELMA365 с сервисом распознавания: данные из сканов, PDF и офисных файлов автоматически попадают в карточки и задачи — без ручного переноса реквизитов и таблиц.
Как это работает
Решение устанавливается из ELMA365 Store и работает в привычной среде моделирования процессов. Вы проектируете маршруты в ELMA365, а Doculus выполняет распознавание, определение типа документа и базовые проверки — в систему возвращается структурированный результат для согласования, оплаты или архива. Принимаются файлы JPG, PNG, PDF, DOCX, DOC и RTF. Документы с разной вёрсткой обрабатываются без настройки шаблона под каждого контрагента.
Документооборот и процессы
Лицензирование
Модуль для ELMA365 предоставляется бесплатно. Оплачивается только фактический объём распознанных страниц по подписке Doculus. После регистрации в личном кабинете доступен бесплатный тестовый объём страниц для проверки на своих документах. Дополнительный объём страниц для пилота можно согласовать с менеджером через форму заявки.
Состав решения
После установки в системе появятся следующие компоненты:
widgets
Раздел «Распознавание бухгалтерских документов Doculus» с преднастроенным приложением «Распознанные документы» (для хранения результатов и ссылок на исходные файлы)
widgets
Системный модуль «Doculus: Бухгалтерские документы» для настройки интеграции
widgets
Графический элемент «Распознавание бухгалтерских документов Doculus» в дизайнере бизнес-процессов (папка «Интеграции»)
Сценарии автоматизации
route
Учёт и обработка входящей первичной документации
route
Согласование заявок на расходование денежных средств
route
Формирование платёжных поручений на основании счетов
route
Анализ финансовой и отчётной документации контрагентов
route
Ведение структурированного электронного архива
Возможности
check_circle
Быстрый старт: установка из ELMA365 Store и подключение по ключу API без разработки с нуля
check_circle
Пять готовых моделей в подписке: счёт на оплату, УПД, счёт-фактура, ТОРГ-12, акт выполненных работ (включая формы без табличной части)
check_circle
Автоопределение типа документа и извлечение полей вместе с табличными частями
check_circle
Контроль качества: целостность и комплектность документа, наличие печатей и подписей
check_circle
Сверка извлечённых данных со справочниками ЕГРЮЛ, ФИАС/ГАР и внутренними номенклатурами (при настройке сценария)
check_circle
Высокая скорость: по результатам тестов на реальных документах обработка одной страницы занимает от 3 до 12 секунд в зависимости от типа документа
check_circle
Облачная подписка (SaaS) или развёртывание в закрытом контуре на серверах компании
check_circle
Разработка индивидуальных моделей под нестандартные типы документов — по запросу
Обрабатываемые типы документов
Универсальный передаточный документ (УПД)
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Инструкция по подключению
Установка
Установите решение «Doculus: Бухгалтерские документы» напрямую из ELMA365 Store в ваш контур системы.
Авторизация по ключу
Зарегистрируйтесь в Doculus и сгенерируйте API-ключ. Введите его в настройках установленного модуля в ELMA365.
Загрузка документов
Готово. Теперь вы можете использовать графический элемент «Распознавание Doculus» прямо в своих бизнес-процессах или загружать файлы вручную.
Готовы подключить ELMA365?
Зарегистрируйтесь в личном кабинете и протестируйте распознавание на своих документах или оставьте заявку — поможем с настройкой интеграции.
